Eén iemand die de rode draad bewaakt, in plaats van een act die ergens tussen valt.
Ik presenteer je event en weef de magie door het programma. Het aan elkaar praten en het entertainment komen niet van twee verschillende mensen die elkaar op de dag zelf voor het eerst zien, maar van één iemand die het geheel in het hoofd heeft.
In het Nederlands, het Frans of het Engels, en voor een internationaal publiek raad ik Engels aan.
Antwoord binnen 24 uur, met een concreet voorstel en een prijs.
Een event valt niet stil tijdens de programmapunten, maar ertussen
De speeches lukken meestal wel. De prijsuitreiking ook. Waar een avond zijn energie verliest is in de naden: het moment dat de zaal niet weet of het gedaan is, de vijf minuten dat er iemand achter de schermen naar een kabel zoekt, de overgang van het serieuze deel naar het feestelijke. Dat is precies waar magie thuishoort.
1
Vooraf
Ik lees je draaiboek en we overlopen het samen. Ik weet wie er spreekt, welke naam moeilijk uit te spreken valt en welk programmapunt vorig jaar niet liep.
2
Tijdens
Ik praat je programma aan elkaar en gebruik magie om de aandacht terug te pakken op de momenten dat ze wegzakt. Niet als apart nummer, maar als het materiaal waarmee de naden dichtgaan.
3
Op het einde
De overgang naar het feestelijke deel is het moeilijkste moment van elke avond. Daar zorg ik dat de zaal in één beweging meegaat in plaats van uiteenvalt.
Waar dit thuishoort
Niet elk event heeft een host nodig. Deze drie wel, en om verschillende redenen.
Awarduitreiking of ledenavond
Veel korte programmapunten na elkaar en een zaal die tussendoor moet blijven zitten. Hier verdient een host zichzelf het snelst terug, want elke overgang is een moment waarop je publiek kan afhaken.
Productlancering of klantenavond
Er moet een boodschap staan én er moet iets te beleven zijn. Een voorspelling die op jullie productnaam uitkomt doet in tien seconden wat een slide niet doet.
Personeelsfeest of galadiner
Van ontvangst tot de overgang naar het dansfeest. Vaak in combinatie met close-up magie aan de tafels, en dan heb ik je gasten al gesproken voor ik de eerste keer op het podium sta.
Wanneer dit werkt, en wanneer niet
Ik verkoop liever de juiste inzet dan de duurste. Heeft je avond hier niets aan, dan zeg ik dat.
Werkt
- Een programma met meerdere delen die aan elkaar gepraat moeten worden
- Een avond waar de organisator zelf gast wil zijn in plaats van regisseur
- Een zaal die opgewarmd moet worden voor er iets belangrijks komt
- Een internationaal publiek, waar schakelen tussen talen tijd wint
- Een event waar ik ook de close-up doe, want dan ken ik je gasten al
Werkt niet
- Een avond die maar één act nodig heeft, geen presentatie
- Een strak congres waar de host een script voorleest en verder niets mag
- Een programma dat pas in de week zelf vastligt, want dit valt of staat met voorbereiding
- Wie een bekend gezicht zoekt omdat de naam op de uitnodiging moet
Die laatste zeg ik liever meteen. Zoek je iemand van televisie omdat dat je gasten trekt, dan ben ik dat niet en dan is dat een prima keuze. Wat je bij mij krijgt is iemand die je draaiboek uit het hoofd kent en die de avond draagt, ook als er iets misloopt.
Gaat het niet om presenteren maar om magie tussen je gasten, dan staat dat op mijn pagina over de tafelgoochelaar. Zoek je één act voor de hele zaal, dan is dat de goochelshow.
Bouw je een volledige bedrijfsavond en wil je dat je mensen ergens die avond zelf aan het werk gaan, dan past daar een teambuilding bij: de telefoons in een kist en een code die je teams samen kraken.
Wat kost een magisch event host
Hier staat geen vanaf-bedrag, en daar is een reden voor. Een uur een awarduitreiking aan elkaar praten en een volledige avond dragen van ontvangst tot dansfeest zijn twee verschillende opdrachten, en er is geen getal dat allebei eerlijk dekt.
Wat wel vastligt: je krijgt binnen 24 uur een concreet bedrag. Alles exclusief 6% btw, verplaatsing binnen 75 kilometer inbegrepen.
Wat je uiteindelijk betaalt, hangt van vier dingen af.
1
Hoeveel van de avond ik draag
Alleen het formele deel is iets anders dan van ontvangst tot dansfeest.
2
Of er magie in zit, en hoeveel
Presenteren met een paar routines in de naden is iets anders dan presenteren plus close-up aan de tafels.
3
Hoeveel voorbereiding het vraagt
Je draaiboek doorlopen hoort erbij. Namen, een bedrijfsverhaal of een act op maat van jullie boodschap is meerwerk.
4
Waar het doorgaat
Binnen 75 kilometer is verplaatsing inbegrepen. Daarbuiten komt er een vaste vergoeding bij, en die staat apart vermeld zodat je precies ziet wat je betaalt.
Stuur me je datum, je locatie en het uurschema van je avond, en het cijfer volgt binnen de dag. Geen standaard prijslijst, wel een voorstel dat past.
Wat heb ik nodig, en wat niet
Geluid regel ik zelf
- Is er een professionele geluidsinstallatie voorzien, dan werk ik daarmee en met jullie technicus
- Is die er niet, dan breng ik mijn eigen installatie en microfoon mee
- Je hoeft dus niets te huren en niets bij je zaal aan te vragen
- Het optreden hangt nooit af van techniek die er op het laatste moment niet blijkt te zijn
Wat ik wel vraag
- Een draaiboek, hoe ruw ook, minstens een week vooraf
- Een kort overleg of videocall om dat draaiboek samen te overlopen
- Wie ter plaatse de baas is over de timing, en zijn gsm-nummer
- De namen en functies van wie er op het podium komt, correct gespeld
- Een stopcontact in de buurt als ik mijn eigen geluid meebreng
Ik kom in maatpak, verzekerd, en ik ben een paar uur voor aanvang ter plaatse. Ik ben lid van The Professional Emcee Association.
Wat opdrachtgevers achteraf zeggen
“Kim was erg professioneel, niet alleen met de magische technieken, maar hij kan ook heel goed het publiek beoordelen, de juiste mensen uitkiezen om mee om te gaan en degenen die meer gereserveerd en introvert zijn, niet onder druk zetten. Onze gasten genoten erg van de optredens en het maakte ons evenement veel specialer.”
Erika Gutmane · CEPIS · bedrijfsgala Brussel
Telenet
Ernst & Young
DHL
Deloitte
Douwe Egberts
WeAreOneWorld BV
EMBUILD
Crelan
Bumaco Group
AUDI
KBC
Skeyes
Phizer
Brussels Airlines
TotalEnergies
Heylen
Coca-Cola
Event Masters
Deceuninck
Sport Vlaanderen
Tempo-Team
Boortmalt
Johnson & Johnson
Wat opdrachtgevers vooraf vragen
Wat is het verschil tussen een presentator en een magisch event host?
Een presentator kondigt aan wat er komt. Een magisch event host doet dat ook, maar heeft er iets bij om de zaal mee terug te pakken op het moment dat de aandacht wegzakt. Dat scheelt je een extra act op het programma en het scheelt een tweede persoon in je planning.
Overloop je het draaiboek vooraf?
Altijd, en dat is geen formaliteit. In dat gesprek komen de dingen boven die nergens in een draaiboek staan: wie er zenuwachtig is, welke naam moeilijk uit te spreken valt, welk programmapunt vorig jaar niet liep.
Kan je ook de close-up magie doen op dezelfde avond?
Ja, en dat is de combinatie die het vaakst geboekt wordt. Rondgaand tijdens de receptie of het diner, en daarna presenteren. Het voordeel is niet alleen praktisch: ik heb je gasten dan al gesproken voor ik de eerste keer op het podium sta.
Wat als er iets misloopt in het programma?
Dan is dat precies waarvoor ik er sta. Een spreker die te laat is, techniek die hapert, een prijswinnaar die niet in de zaal zit: dat zijn de momenten waarop een magisch host het verschil maakt door op die momenten het publiek te blijven boeien met een uniek magisch moment.
Presenteer je ook in het Frans of het Engels?
Ja, live en niet in vertaling. Bij een internationaal bedrijfsevent raad ik Engels aan voor het hele programma. Schakelen binnen één avond kan, maar het haalt tempo uit de opbouw.
Hoe lang op voorhand moet ik boeken?
Voor een zaterdag in het najaar of in december: drie tot zes maanden. December en de maanden mei en juni zijn het snelst vol. Doordeweeks en buiten het seizoen lukt twee tot drie weken vooraf vaak nog. Vraag altijd even, want een datum die vol lijkt kan net vrijgekomen zijn.
Staat jouw datum nog vrij?
Stuur me de datum, de locatie en het uurschema van je avond, ook al is het nog ruw. Dan zeg ik je binnen de dag of ik vrij ben en hoe ik je programma zou opbouwen, met een prijs erbij.