Duizend bezoekers lopen voorbij. Die van jou blijven staan.
Een beursstand heeft één vijand en dat is het gangpad. Mensen lopen door, kijken opzij, en zijn weg voor je verkoper zijn eerste zin af heeft. Close-up magie lost precies dat op: het stopt iemand op twee meter afstand en het houdt hem daar tot er een gesprek uit groeit.
Geen podium, geen geluid, geen vierkante meter van je stand. Ik werk in de handen van je bezoekers zelf, in het Nederlands, het Frans of het Engels, naargelang wie er voor me staat.
Antwoord binnen 24 uur, met een concreet voorstel en een prijs.
Stoppen, vasthouden, doorgeven
Dit is geen entertainment naast je stand. Het is de eerste stap van je verkoopgesprek, en die stap heeft drie bewegingen die in deze volgorde moeten gebeuren.
1
Stoppen
Een bezoeker die doorloopt, beslist in ongeveer twee seconden. Een truc die in zijn eigen handen gebeurt, wint die twee seconden. Niet met een flyer en niet door hem aan te spreken, maar doordat er iets gebeurt waar hij bij wil zijn.
2
Vasthouden
Stoppen is makkelijk, blijven staan is het moeilijke deel. Een routine duurt lang genoeg om je verkoper de tijd te geven zijn vorige gesprek af te ronden, en kort genoeg om niemand te gijzelen die eigenlijk verder wil.
3
Doorgeven
En dan stop ik. Dat is het stuk dat vaak vergeten wordt: ik verkoop niets, ik geef over. Wie na de act blijft hangen, staat op dat moment ontspannen bij jouw stand en praat met jouw mensen. Wie doorloopt, onthoudt wel waar hij het gezien heeft.
Drie vormen, en welke past hangt van je vloer af
Niet van je budget en niet van je standgrootte, maar van één vraag: hoeveel uur is jouw vloer echt druk?
Aan je stand, 2 tot 3 uur
Ik sta bij je stand tijdens de uren waarop het loopt. Dat is meestal niet de hele dag: elke beurs heeft twee of drie pieken en daartussen een vlakke periode. Die pieken zijn waar dit thuishoort, en die kies je samen met mij op basis van je eigen ervaring met die beurs.
DUUR
SPEELT
2-3 uur
in blokken
Een volledige beursdag
Van opening tot sluiting aanwezig, met speelblokken en echte pauzes ertussen. Onafgebroken rondgaan bestaat niet: na een paar uur ziet je publiek het verschil, en dat is precies het tegenovergestelde van wat je koopt. Het schema leggen we vooraf vast, niet op de dag zelf.
DUUR
PAUZES
hele dag
ingepland
Congres, incentive of netwerkmoment
De receptie na afloop, de klantenavond, de pauze tussen twee sprekers. Daar staan mensen stil met een glas in de hand, en dat is de beste omstandigheid die er voor close-up bestaat. Vaak de sterkste uren van een beursweek, en de goedkoopste om in te vullen.
DUUR
MOMENT
1-2 uur
receptie
Wanneer dit werkt, en wanneer niet
Ik verkoop liever de juiste inzet dan de langste. Als je vloer of je stand er niet naar is, zeg ik dat, want een goochelaar op de verkeerde plek kost je een dag budget en levert niets.
Werkt
- Een drukke vakbeurs waar je concurrenten in dezelfde gang staan
- Een stand waar het verkoopgesprek tijd nodig heeft en bezoekers dus moeten wachten
- Internationaal publiek, waar drie talen op één vloer het verschil maken
- Een opendeurdag of klantendag, waar bezoekers vrij rondlopen
- Een congrespauze of een receptie na afloop
Werkt niet
- Een stand waar fysiek niemand kan blijven staan zonder de gang te blokkeren
- Een beurs die volledig op afspraak werkt, waar niemand langsloopt om gestopt te worden
- Als er niemand van jouw team klaarstaat om het gesprek over te nemen
Dat laatste is de belangrijkste. Ik breng mensen tot stilstand bij je stand; wie ze daarna verder helpt, moet er wel zijn.
Nog één ding dat vaak verkeerd verwacht wordt: op een beurs komt er geen slotact. Bezoekers lopen in en uit, dus er is geen moment waarop iedereen samen kijkt. Tienduizend bezoekers op een beursdag is een stroom en geen zaal. Wie wél een show voor een zittend publiek zoekt, zit beter op de pagina over de goochelshow.
Gaat het niet om een beurs maar om een feest, een diner of een receptie, dan is het hetzelfde vak in een andere omgeving. Dat staat op mijn pagina over de tafelgoochelaar.
Hoort er bij je beursweek ook een congres of een klantenavond die aan elkaar gepraat moet worden, dan doe ik dat als magisch event host: presenteren met de magie door het programma geweven.
Wat kost een beursgoochelaar
Een inzet op een beurs begint bij €550 voor een uur, exclusief 6% btw. Verplaatsing binnen 75 kilometer is inbegrepen.
Wat je uiteindelijk betaalt, hangt van vier dingen af.
1
Hoeveel uur er effectief gespeeld wordt
Niet hoeveel uur ik aanwezig ben, maar hoeveel uur er magie staat. Dat is de post die het zwaarst weegt, en meestal minder uren dan mensen vooraf denken.
2
Hoeveel dagen de beurs duurt
Bij meerdere beursdagen na elkaar ligt de dagprijs lager. Een vaste reeks geeft mij zekerheid in mijn agenda en dat mag je terugzien.
3
Uren aanwezig zonder te spelen
Op een beurs kan ik meestal niet vrij komen en gaan. Uren die ik ter plaatse blijf zonder op te treden reken ik apart aan, tegen een lager tarief dan speeltijd. Dat staat altijd als aparte lijn in de offerte, nooit verstopt in het uurtarief.
4
Waar de beurs staat
Binnen 75 kilometer is verplaatsing inbegrepen. Daarbuiten komt er een vaste vergoeding bij, en die staat apart vermeld zodat je precies ziet wat je betaalt.
Een concreet bedrag krijg je binnen 24 uur, op basis van je beurs, je data, het aantal uren en je locatie. Geen standaard prijslijst, wel een voorstel dat past.
Wat heb ik nodig, en wat niet
Wat ik niet nodig heb
- Geen podium en geen verhoog
- Geen geluid, geen microfoon, geen stroom
- Geen extra vierkante meter op je stand
- Geen aanpassing aan je opbouw of je verlichting
Wat ik wel vraag
- Een toegangsbadge en de naam van je standverantwoordelijke
- Een plek waar mijn materiaal veilig ligt, ook een kast onder de toog volstaat
- Iemand van je team die weet dat ik kom en het gesprek overneemt
- Vooraf: op welke uren jouw vloer het drukst is
Ik kom in pak, verzekerd, en ik ben er 45 minuten voor aanvang van mijn optreden. Draagt je team bedrijfskledij, dan pas ik me daaraan aan: op een beursvloer werkt het beter als ik eruitzie alsof ik erbij hoor.
Wat bedrijven achteraf zeggen
“Geweldig hoe Kim de bezoekers van onze stand op een magische manier in contact bracht met ons sales team. Terwijl de wachtende bezoekers genoten van een drankje introduceerde Kim ons bedrijf aan hen via een paar korte trucs.”
Stefan Pellens · Field Marketing Manager · EPLAN · Beurs Indumation
Telenet
Ernst & Young
DHL
Deloitte
Douwe Egberts
WeAreOneWorld BV
EMBUILD
Crelan
Bumaco Group
AUDI
KBC
Skeyes
Phizer
Brussels Airlines
TotalEnergies
Heylen
Coca-Cola
Event Masters
Deceuninck
Sport Vlaanderen
Tempo-Team
Boortmalt
Johnson & Johnson
48
beurzen bezocht
8610
gadgets uitgedeeld
26
jaren aan ervaring op uw beursvloer
±120
optredens per jaar, in België en daarbuiten
Wat standhouders vooraf vragen
Wat doet een goochelaar op een beursstand precies?
Ik sta aan de rand van je stand, aan de kant van het gangpad, en werk met kaarten, munten en voorwerpen die bezoekers zelf vasthouden. Geen show met een begin en een einde, maar korte routines van een paar minuten die zich telkens opnieuw vormen rond wie er net stilstaat. Zodra er een gesprek ontstaat met jouw verkoper, trek ik me terug en begin ik verderop opnieuw.
Hoeveel bezoekers bereik je op een beursdag?
Eerlijk: minder dan het bezoekersaantal van de beurs, en veel meer dan je verkopers alleen aankunnen. Een beursvloer is een stroom, geen zaal. In een speelblok van een uur stop ik doorgaans een stuk of tien tot vijftien groepjes. Wat telt is niet hoeveel mensen mij zagen, maar hoeveel er daardoor lang genoeg bleven staan om met jou te praten.
Kan het in het Frans of het Engels?
Ja, ik speel dezelfde routines live in het Nederlands, het Frans en het Engels, en ik schakel tussen twee bezoekers door. Op een internationale beursvloer is dat vaak precies het verschil: elke bezoeker beleeft het in zijn eigen taal, zonder dat jij een tolk nodig hebt.
Kunnen ons product, logo of slogan in de act?
Ja. Een productnaam, een klein gadget, een slogan, een jubileumjaar of een visitekaartje kan in een routine verwerkt worden, en op een beurs is dat meer dan een leuk detail: het is het stuk dat bezoekers navertellen aan de collega met wie ze rondlopen. Het is wel maatwerk en het vraagt overleg vooraf, dus meld het bij de aanvraag en niet in de week van de beurs.
Speel je de hele dag door?
Nee, en dat is een bewuste keuze. Ik werk in blokken met echte pauzes ertussen. Wie uren aan één stuk rondgaat, levert na de derde niet meer wat hij in het eerste leverde, en op een beursvloer zie je dat meteen. We leggen de blokken vooraf vast op de uren waarop jouw vloer het drukst is. Ben ik daartussen ter plaatse zonder te spelen, dan reken ik die uren apart en aan een lager tarief.
Wat kost een beursgoochelaar?
Vanaf €550 voor een uur, exclusief 6% btw, verplaatsing binnen 75 kilometer inbegrepen. Wat je precies betaalt hangt af van het aantal speeluren, het aantal beursdagen, de uren dat ik aanwezig blijf zonder te spelen, en waar de beurs staat. Bij meerdere dagen na elkaar ligt de dagprijs lager. Je krijgt binnen 24 uur een concreet cijfer.
Staat jouw beurs nog vrij?
Stuur me de beurs, de data, je standnummer en op welke uren je vloer het drukst is. Dan zeg ik je binnen de dag of ik vrij ben en hoeveel uren ik zou inzetten, met een prijs erbij. Geen offerte op aanvraag zonder cijfer.